В разделе «Организации» пользователям системы СПТ доступна информация об организации/организациях и её структура.
В данном разделе пользователям на уровне образовательных организаций доступен только функционал внесения изменений в сведения о своей организации по следующим параметрам:
- код организации;
- наименование организации;
- краткое наименование организации;
- адрес организации.
Пользователи на уровне муниципалитета могут вносить изменения в информацию по любой образовательной организации из структуры муниципалитета.
Пользователи на уровне региона могут вносить изменения в информацию по любой организации из структуры региона.
Для того чтобы внести изменения в сведения об организации, необходимо нажать на кнопку «Изменить».
Либо перейти в карточку организации (нажать на краткое наименование организации) и нажать на кнопку «Изменить».
На открывшейся странице нужно внести необходимые изменения и нажать на кнопку «Сохранить».
Добавить в систему СПТ новую организацию возможно на муниципальном или региональном уровне двумя способами.
1 способ.
В разделе «Организации» необходимо нажать на кнопку «Добавить организацию».
На открывшейся странице необходимо заполнить все предложенные поля и нажать на кнопку «Сохранить».
Новая организация добавлена в перечень (в структуру) организаций.
При необходимости и при условии, если в организации респонденты не приступили к тестированию, организацию можно удалить. Для этого необходимо выбрать нужную для удаления организацию и нажать на кнопку «Удалить».
2 способ.
Для пользователей системы предусмотрена возможность загрузки полностью всей структуры (в случае, если организации в систему СПТ ещё не были добавлены) или нескольких организаций сразу из документа в формате «Excel».
Для применения данного способа добавления организаций необходимо в разделе «Организации» нажать на кнопку «Загрузить организации из Excel».
На открывшейся странице необходимо скачать шаблон в формате «Excel» для его дальнейшего заполнения.
Скачать шаблон для заполнения можно при нажатии на кнопку «Скачать шаблон» или при нажатии на ссылку «Шаблон в формате Excel».
Шаблон заполняется посредством внесения информации построчно (каждая строка – это данные по конкретной организации) по следующим колонкам:
- код организации (код подчинённой организации);
- код вышестоящей организации (код текущей организации, в которой заполняется структура);
- тип организации (ГО – городской округ, МУО – муниципальное управление образования, ОО – общеобразовательная организация, СПО – профессиональная образовательная организация среднего образования, ВО – профессиональная образовательная организация высшего образования; СПО(Ф) – профессиональная образовательная организация среднего образования (факультеты отдельно); ВО(Ф) – профессиональная образовательная организация высшего образования (факультеты отдельно); Ф - факультет);
- полное наименование организации;
- краткое наименование организации;
- email администратора организации (при заполнении данной информации на указанный email администратора организации автоматически придёт приглашение для входа в систему СПТ).
При заполнении шаблона необходимо обратить внимание на правильность заполнения колонок «Код организации» и «Код вышестоящей организации».
Например, для ОО кодом вышестоящей организации будет код МУО, а для МУО кодом вышестоящей организации будет код региона. В случае если загрузку организаций в систему совершает пользователь муниципального уровня, то в код вышестоящей организации необходимо будет прописать код МУО. Код может состоять из цифр и/или латинских букв.
После того как шаблон будет заполнен, его необходимо загрузить в систему СПТ. Для загрузки заполненного шаблона в формате Excel необходимо на странице импорта организаций нажать на кнопку «Загрузить организации из Excel».
На странице «Загрузка структуры организаций» необходимо выбрать файл для загрузки в формате «.XLS» или «.XLSX» и нажать на кнопку «Сохранить».
Импорт произведён.
В результате этого в перечне организаций появятся новые организации.
Для пользователей муниципального и регионального уровня в системе СПТ предусмотрено переключение между организациями своей структуры. Для этого необходимо в разделе «Организации» перейти в карточку любой подчинённой организации (нажать на краткое наименование организации) и нажать на кнопку «Переключиться».
Удалить организацию из системы СПТ (закрыть организацию) возможно только на муниципальном и региональном уровне.
Для того чтобы удалить организацию из системы СПТ (закрыть организацию) необходимо переключиться на нужную организацию и нажать на кнопку «Закрыть организацию с текущего года».
Для пользователей системы предусмотрена возможность выгрузки перечня всех организаций в формате «Excel». Для этого необходимо в разделе «Организации» нажать на кнопку «Выгрузить организации».
